Politique de confidentialité

Dernière version le 03.05.2020

Le Petit Train À Vapeur de Forest ASBL (ci-après « PTVF » ou « nous ») s’engage à respecter les données à caractère personnel des visiteurs de son site web et des participants aux activités proposées (ci-après les « visiteurs » ou « vous »), ainsi que de ses propres membres affiliés (ci-après les « membres »).

 

1.   Site web

 

La présente politique de confidentialité s’applique au site ptvf.eu, également accessible via l’adresse ptvf.be.

Ce site est édité par le Petit Train à Vapeur de Forest ASBL (PTVF), N° d’entreprise BE 0451.339.119, dont le siège social est situé Chaussée de Neerstalle 323B – 1190 Bruxelles. Editeur responsable : Xavier Magdelyns, Président.

Le site est hébergé par la société OVH SAS.

 

1.1.  Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier de texte qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site internet (par exemple vos informations de connexion, vos préférences d’écran, les pages visitées, etc.), afin de vous identifier plus facilement et d’améliorer votre expérience d’utilisateur.

 

Quels cookies utilisons-nous ?

Le site web du PTVF n’utilise que des cookies dits de « première partie », définis par nous-mêmes. Nous n’utilisons pas de cookies tiers.

Nous utilisons des cookies fonctionnels répondant à des exigences techniques, nécessaires à la navigation sur notre site web, et dont la durée de vie est limitée à votre session.

Nous utilisons également des cookies analytiques, qui collectent des informations anonymisées sur votre utilisation du site, afin d’en améliorer le fonctionnement, d’enregistrer les difficultés rencontrées par les visiteurs, ainsi qu’à des fins d’analyse statistique (par exemple, pour connaître les pages les plus fréquemment consultées).

Nous utilisons des outils d’analyse de ces données, en particulier Google Analytics, afin d’améliorer et d’adapter notre site web en fonction des attentes de notre public.

En aucun cas ces cookies n’enregistrent de données à caractère personnel.

 

1.2.  Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les pages de notre site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…) liés à d’autres sites web qui échappent à notre contrôle et ne sont pas couverts par la présente politique de confidentialité.

Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web, conformément à leur politique de confidentialité, qui peut différer de la nôtre.

 

2.   Activités du PTVF

 

2.1.  Informations collectées

Le PTVF peut vous demander de fournir vos coordonnées personnelles (votre nom, votre adresse, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, par exemple), soit par courrier papier ou électronique, soit en remplissant un formulaire papier ou en ligne, dans les cas suivants :

  • Lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations sur nos activités (par exemple pour les réservations d’anniversaires ou les visites de groupes) ;
  • Lors d’une affiliation au PTVF ;
  • Si vous souhaitez venir rouler sur le circuit du PTVF avec votre matériel, en tant que modéliste visiteur.

 

2.2.  Utilisation des informations collectées

Les données collectées par le PTVF se limitent au strict nécessaire et ne sont utilisées qu’aux fins de vous rendre les services répondant à vos demandes, vous tenir informés de nos activités ou récolter votre avis sur nos services. Leur traitement sera effectué sur la base de votre consentement ou dans le cadre de votre demande.

Vous pouvez à tout moment demander à consulter vos données, à les modifier ou à les supprimer.

 

2.3.  Conservation des données

Le PTVF sauvegardera vos données personnelles pendant une période maximale de deux ans après la prestation ou le dernier contact, délai au-delà duquel elles seront supprimées, sauf nouvelle demande de votre part.

En aucun cas ces données ne sont transmises à des tiers, sauf cas particulier pour lequel votre accord explicite serait demandé, et toujours aux seules fins relatives à votre demande.

Les données des membres du PTVF peuvent être conservées jusqu’à cinq ans après leur désaffiliation.

 

2.4.  Droit à l’image

Le PTVF considère que la diffusion d’images de ses événements et activités s’inscrit dans un objectif légitime de promotion de ceux-ci.

Dans ce contexte, il arrive que nous prenions des photos et vidéos pendant les activités et événements que nous organisons, sur lesquels peuvent apparaître des visiteurs ou des membres. Dès lors que ces images sont captées dans nos installations, sans que vous en soyez l’objet principal, nous les collectons, traitons et diffusons dans le cadre de cet objectif légitime.

Quant aux images dont vous seriez l’objet principal, votre consentement sera bien entendu requis. Sous condition d’avoir obtenu votre accord, le PTVF se réserve le droit de publier des photos et vidéos relatives à nos activités et événements à des fins de communication, notamment sur notre site web et sur les réseaux sociaux. À cette fin, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la fois afin de respecter vos droits à ne pas être pris en photo ainsi que pour vous informer en amont quant à l’utilisation que nous faisons des photos prises de vous lors de nos événements.

Nous considérons que le consentement de prendre, communiquer et reproduire l’image d’une personne est obtenu de manière tacite dès le moment où la personne représentée a contribué activement à figurer sur l’image en question.

Si vous souhaitez le retrait d’une image, merci de nous écrire via le formulaire ci-dessous.

 

3.   Nous contacter

Pour toute question ou remarque quant à notre politique de confidentialité, merci de prendre contact avec le webmaster, M. Emmanuel Robert, soit via le formulaire ci-dessous, soit par courrier à l’adresse postale du PTVF, Chaussée de Neerstalle 323B, 1190 Bruxelles.

En remplissant le présent formulaire, vous acceptez que Le PTVF utilise les données communiquées aux fins de vous contacter dans le cadre de votre demande.

Le PTVF sauvegardera vos données personnelles pendant une période maximale de deux ans. Vos données seront ensuite supprimées, sauf nouvelle demande de votre part.

Le PTVF collecte et utilise uniquement les données à caractère personnel fournies aux fins spécifiques liées à votre demande, et se limite au strict nécessaire. Les données à caractère personnel communiquées dans le présent formulaire sont compatibles avec les buts poursuivis et leur traitement sera effectué sur la base de votre consentement ou dans le cadre de votre demande.